홈택스
개인사업자가 되었다는 건 앞으로 소득이 발생하고, 지출이 발생하며 그에 따른 세금을 납부해야 한다는 뜻이다. 그 모든 과정을 정부가 관리하고 있고, 개인사업자는 그것을 증빙해야 한다. 개인사업자와 정부 간의 편의를 위해 만든 것이 홈택스인 것 같다. 홈택스에서는 편리할 정도로 많은 것을 집에서 셀프로 할 수가 있는데, 그중 하나가 자신의 지출증빙을 할 수 있다는 것이다. 지출 증빙에는 여러 방법이 있지만, 사업자의 지출에 따른 신용카드를 미리 홈택스에 등록해 놓으면, 추후 신고 시 홈택스에서 바로 신용카드 지출내역을 불러올 수 있어 따로 영수증을 모아 증빙하거나, 각각의 카드사에 연락하여 지출 증빙서를 끊어 따로 제출할 필요가 없다.
사업자 신용카드
사업자 신용카드는 그 사업에 관련된 지출을 하는 신용카드를 말한다. 하지만 개인사업자는 그 범위가 모호하여, 개인 신용카드를 등록해 놓고 사업에 관련된 것들만 추출하여 증빙할 수 있다. 그러니 일단 자신의 지출 개인 신용카드를 등록해 놓는 것이 추후 불필요한 작업을 막는 일이며, 나중에 개인사업자 카드가 생겼을 시 추가도 할 수 있고, 또 그 이전의 카드를 삭제할 수도 있으니 유동성 있게 대처하는 것이 좋다. 물론 개인 카드 등록 시 나중에 공제/불공제 항목을 각자 설정해야 하는 번거로움이 있지만, 이는 각각의 현물 영수증을 챙겨 따로 입력을 해야 하는 번거로움에 비하면 아주 간단한 절차이다.
물론 세무사를 고용한다면 따로 사업자 신용카드를 등록하거나 공제/불공제를 스스로 구별하는 번거로움은 덜 수 있다. 하지만 이때 역시 카드사의 지출 내역을 세무사에게 제출해야 하는 절차는 필수이다.
사업자 카드 등록 조건
개인사업자는 개인사업자로 발행된 카드 및 체크카드가 조건이며, 사업자의 대표 명의인 개인 카드 및 체크카드도 등록할 수 있다. 공동 사업이라면 대표 중 사업자 등록증에 이름을 올린 주요 대표자 명의 카드만 가능하니 주의해야 한다. 그리고 가족 명의나 기프트카드, 충전식 선불카드, 직불카드, 백화점 카드는 등록할 수 없다. 그리고 홈택스 안에서 사업자 카드는 최대 50장까지 등록 가능하다.
사업자 카드를 등록하면 바로 인증이 되는 것이 아니라 다음 달 15일 경에 본인 일치 여부가 판정되고, 사용내역 조회가 가능하다. 그리고 조회 가능한 달은 인증된 달의 전달인, 자신이 신청했던 달부터 가능하다.
예 1) 2019.10.1.~ 10.31. 기간 중 카드를 등록하였다면 사용내역 조회는 2019.11.15. 경부터 가능하며, 이때 2019.10.1.~ 10.31 기간 동안의 카드 사용내역이 조회된다.
사업자 카드 등록 시 장점
사업자 카드를 홈택스에 미리 등록을 해 놓는다면, 이러한 장점이 있다. 별도의 작업 없이 각 카드사의 지출 내역을 홈택스 안에서 볼 수 있고, 누락 항목이 없이 매입세액 공제 및 비용처리를 할 수 있다.
홈택스 등록 방법
홈택스에 개인으로 로그인한 뒤 자신의 개인 사업장을 선택한다. 그리고 조회/발급 탭에 마우스를 올려, 현금영수증 항목에서 사업용 신용카드 그리고 그 밑에 사업용 신용카드 등록을 클릭한다.
그러면 약관 동의와 함께, 자신의 개인카드 또는 사업자 카드 번호를 등록한다. 그리고 등록 접수하기를 누르면 완료이다. 현제는 등록 접수 완료로 처리 상태가 떠 있으며, 다음 달 15일 경에 처리상태가 등록 완료가 되면 홈택스에서 카드 지출 내역을 확인할 수 있다.
그리고 그 확인을 위해서는 추후에 조회/발급 탭에 있는 매입세액 공제 확인/변경에 가면 된다. 그리고 자신이 사업에 쓰였는 부분만을 체크하여 공제 항목으로 변경하여 홈택스에 제출할 수 있다. 공제 항목에 관해서는 스스로 판단보다는 세무사나 미리 알아보고 항목을 정해야 하는 주의점이 있다.
결론
세금은 생활과 사업에 가장 밀접하지만 가장 난해하기도 하다. 그 기준이 모호한 부분도 있기 때문에 사업상 지출에 관하여 전문가의 도움과 함께 적법한 증빙 역시 필요하다. 홈택스에 사업자 카드를 등록하는 일은 일단 자신이 사업자로서 모든 일은 투명하게 진행하고, 성실히 세금을 납부할 의지가 있다는 것을 보여준다. 제대로 이용하면 많은 부수적인 일들을 줄이고 자신의 사업에 집중할 수 있게 만들어 주며, 미처 알지 못하는 공제 혜택도 받을 수 있으니 주의해서 이용하면 좋을 것 같다.
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